Manifestar a las autoridades aduaneras el domicilio de su oficina para oír y recibir notificaciones en la circunscripción de las aduanas en las que ejerza la autorización de agencia aduanal y también deberá proporcionarse esta información de sus mandatarios aduanales.
Además, los agentes de aduanas también pueden asesorar a sus clientes sobre las regulaciones y normativas aduaneras, así como sobre los impuestos y aranceles aplicables a sus operaciones comerciales. En resumen, los agentes de aduanas son esenciales para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aduaneras, así como para facilitar el comercio internacional de manera eficiente y segura.
El administrador o la persona o personas que tengan conferida la dirección typical, la gerencia o la administración de la persona moral, cualquiera que sea el nombre con el que se les designe, así como el apoderado legal de la misma, deberán manifestar bajo protesta de decir verdad que cuentan con solvencia económica.
Dentro de sus responsabilidades está el tener extremo cuidado con el fin de evitar ilícitos en materia de contrabando y evasión fiscal por lo que estos, deben tener presente que son los ojos vigilantes y manos actuantes de las autoridades para el Manage y buen manejo de las operaciones de comercio internacional.
Esto implica comunicarse con las autoridades aduaneras y otros organismos reguladores para obtener la documentación necesaria y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.
En septiembre del 2006, la Aduana de México estaba autorizando uno de los esquemas de facilitación más agresivos y positivos para el comercio exterior.
Además, los agentes aduanales tienen la responsabilidad de conservar los documentos relacionados con las operaciones aduaneras durante un periodo de cinco años, ya que pueden ser requeridos en auditorías fiscales.
Se cancele o extinga la patente del agente aduanal que integra la agencia aduanal. En caso de que la integren varios agentes, sólo procederá cuando las patentes de todos se encuentren canceladas o extinguidas.
Cualquiera que sea el tamaño de los envíos, los exportadores e importadores tienen la obligación legal de presentar declaraciones precisas y pagar la cantidad correcta de aranceles e impuestos.
Lo primero que debes hacer es investigar las diferentes instituciones que ofrecen cursos de técnicas aduaneras en República Dominicana. Es importante seleccionar una institución reconocida por la Dirección Typical de Aduanas para asegurarte de recibir una formación de calidad y reconocida por las autoridades aduaneras.
En este sentido, el proceso de despacho de aduana presenta algunos riesgos como agente aduanero incurrir en un proceso administrativo en materia aduanera o PAMA para aquellos que no están familiarizados con el funcionamiento del sistema, la causa más común es el incumplimiento de alguna regulación o restricción no arancelaria.
Así también, formar un archivo con la copia de cada uno de los pedimentos tramitados, mismos que deberán conservarse durante cinco años en la oficina principal o el domicilio fiscal del Agente Aduanal, a disposición de las autoridades aduaneras ya sea microfilmados o grabados en cualquier medio magnético que autorice la Secretaría con los documentos con que se integró el proceso del Despacho Aduanero.
Adicionalmente la persona física que haya obtenido la patente de agente aduanal, deberá cubrir diversos requisitos y cumplir con diferentes obligaciones para operar.
El Agente Aduanal resulta ser un aspect importante para integrar y verificar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia aduanera que se requieren en nuestro país y en algunos casos en el extranjero con el fin de actuar como un filtro de acceso a productos que puedan tener un alto impacto negativo en México.